中華民國90年6月10日 星期日

公路逍遙遊
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  台八、台九、台十一,這三個號碼代表什麼?它們是全台灣最美麗的三條主幹道編號,想清楚究竟,一定要來這個公路局工程處的網站中遨遊一番。

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不要讓你的Word輸在起跑點上
資訊見聞錄 新版萬用串列埠USB2.0
視窗2000 重要更新版出爐


不要讓你的Word輸在起跑點上

☉余家銘
圖一:卸載掃瞄程式以釋放系統資源。

  「為什麼我的Word跑起來感覺比人家慢呢?」、「怎樣讓我的Word跑得更穩更快呢?」這也許是許多Word使用者心中的問題,在這裡有幾個「撇步」,多少能提升Word的執行效率。

  減少系統幕後程式 首先,在開啟Word之前,盡量減少其他在幕後執行佔據系統資源的程式,這樣執行Word自然會有比較多的可用資源。例如像掃毒程式或者是其他外掛程式,不是必須用到的都可以先暫時加以停止或卸載。

 以PC-Cillion 98防毒軟體為例,可以以右鍵點選該程式在螢幕右下方(指示列中)的小圖示呼叫該程式的關連表單,如圖一所示,然後再點選「卸載即時掃瞄」的項目,就可以暫時將PC-Cillion 98卸載。 減少開啟時執行的範本檔案 其次則是減少Word開啟時所要執行的「範本檔案」。

 這類的範本檔案通常都放在Office安裝目錄下的Startup子目錄,例如Etkey.dot這個範本檔,是控制Word中以快速鍵輸入標點符號的功能,但對於自然、嘸蝦米、漢音等特定輸入法的使用者而言,是沒有必要的。

 讀者可以先將可能不需用到的範本檔案移至Office安裝目錄下的Macros子目錄,再試著執行Word看看是否真的少了你所需要的功能或「感覺」,如果是,將範本一個個移回Startup子目錄即可恢復原功能;如果不是,就可以發現到Word的開檔、存檔功能真的有明顯加快。

  不要放太多的工具列 Word工具列的載入也是佔據了相當大的系統資源,事實上,在使用Word一段時間後,一些協助初學者的工具列慢慢的就會比較少被用到,如果能試著將不常用到的工具列加以隱藏,不但能增加Word的執行速度,更能增加文件的編輯面積,不必常常跑上一頁跟下一頁了。

 以「表格及框線」工具列為例,如圖二所示,拉下「檢視(V)」功能表,點選「工具列(T)」項目,再點選「表格及框線」項目,將其打勾予以取消即完成該工具列的卸載。 以快速鍵加速作業 還有,花一段時間習慣Word的快速鍵,例如以CTRL+C執行「複製」、CTRL+V執行「貼上」、CTRL+X執行「剪下」、CTRL+Z執行「恢復上一個動作」等等(注意到這四個鍵在鍵盤排列上還連在一起呢),甚至連「一般」工具列都可以從螢幕上拿掉呢。

 如圖三所示,筆者常用的Word環境是不掛任何工具列的,編輯文件上反而較快速許多喔! 調整設定增加效率 關於Word內部的設定部分,透過「工具(T)」功能表下的「選項(O)」表單可以修改Word的部分設定,其中跟執行效率最有關係的是「儲存」和「拼字與文法檢查」兩個分頁。

 將「儲存」分頁中的「允許快速儲存」和「允許幕後儲存檔案」打勾,再將「拼字與文法檢查」中的「自動拼自檢查」予以取消(點成空白)這樣Word就可以專心為你的文件服務了。爾後真的要執行「文法檢查」,只要按下F7就可以加以啟動了。

 而且在編輯初稿的階段使用「檢視」功能表中的「標準模式」,可以比較節省Word花在重編頁碼等背景作業的時間,等到要編排列印完稿時再跳到「整頁模式」就好了。 不要直接開啟軟碟片上的Word檔案 最後建議讀者的是,Word開存檔案常透過建立暫存檔進行,因此文件所在磁碟的空間對Word的執行速度跟穩定性是有影響的。這表示,除非只是很小幅度的修改,否則最好不要在軟碟中開啟Word檔案,許多Word的當機情況原因都是出在這裡。

 正確的做法是,應該將該檔案複製到硬碟中再予以開啟、編輯,存檔完成後再複製回軟碟即可。如果真的怕搞亂了,可以在將檔案複製至硬碟後,馬上將軟碟片退出電腦,這樣在你完成編輯及存檔工作時,你就非常確定最新版的修正檔案一定在硬碟之中囉。

 

圖二:卸載「表格及框線」工具列。

 

圖三:不掛任何工具列的Word。

 

 

 


資訊見聞錄

新版萬用串列埠USB2.0

 未演先走紅 打著比IEEE 1394(另稱firewire)還要快上10MB的新一代萬用匯流排USB2.0(每秒可傳51MB資料量),可說是未演先轟動,這點,從日前台北國際電腦展等著抬轎的業者紛紛在攤位掛起USB2.0字樣,就能看出市場的走向。

  不過,業者指出,目前USB2.0的控制晶片只有日本NEC生產,且視窗作業系統僅Windows XP支援這新傳輸介面,加上USB2.0是針對電腦平台所擬定規格,並不像IEEE 1394主要針對資訊家電設計,可讓資訊家電直接透過IEEE 1394和電腦溝通,因此,想等USB2.0價格調降和全面普及,可能得等到今年年底或明年初了。

  此外,針對筆記型電腦,業者也發表以USB為介面延伸的多功能擴充接座(圖最下),有了這玩意,不管是蘋果電腦Mac或是個人電腦PC,對外溝通的事交給它就搞定!(圖文╱記者莊舒仲)


視窗2000 重要更新版出爐

☉記者柯力心╱報導

  台灣微軟公司日前宣佈推出Microsoft Windows 2000中文版Service Pack 2,適用於Windows 2000 Professional、Windows 2000 Server、Windows 2000 Advanced Server以及Windows 2000 with Server Appliance Kit。

  微軟建議用戶安裝Windows 2000中文版Service Pack 2,來更新現有的Windows 2000系統。

 微軟說明,Windows 2000 Service Pack 2是Windows 2000作業系統自2000年三月上市以來,所有更新程式的集合。

 Windows 2000 Service Pack 2的設計目的是為確保Windows 2000平台能夠與近期所上市的軟體及驅動程式相容,並提供經由客戶反應或內部測試所發現問題的修正程式。

  此外,Windows 2000 Service Pack 2也內建128位元加密功能,Service Pack 2將會升級Windows 2000系統成128位元的加密作業,所有Windows 2000加密基礎服務將支援高階加密,包括Kerberos、加密檔案系統(Encrypting File System)、RAS、RPC、SSL/TLS、CryptoAPI、終端機服務(Terminal Services)RDP與IPSec。

  台灣微軟表示,Windows 2000中文版Service Pack 2可透過訂購Windows 2000中文版Service Pack 2光碟或下載的方式取得,相關資訊請參考:http://www.microsoft.com/taiwan/windows2000/downloads/servicepacks/sp2/default.htm

 

 


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